長期的庫存積壓，不僅造成資金鏈緊張、經(jīng)營成本攀升，還會加劇財務(wù)風險、降低運營效率，這是不少企業(yè)都存在的“頑疾”，華陽集團亦如此。

向庫存壓降“亮劍”！2025年，華陽集團決定從制度著手，實施業(yè)務(wù)模式改革，全面取消基層“二級庫”，使物資管理模式由過去的“二級中轉(zhuǎn)”升級為“直達配送”，庫存壓降工作取得顯著成效。

供應(yīng)形勢變化

“二級庫”弊端逐漸顯現(xiàn)

“二級庫”的建立，曾經(jīng)在保障基層單位物資供應(yīng)工作中發(fā)揮了“蓄水池”作用。

“當時，集團發(fā)展規(guī)模龐大，生產(chǎn)單位分布在多個省份，地理位置分散。同時，因為當時的物流配送效率不高，信息化建設(shè)相對滯后，從計劃報送、審批到最終物資送達，紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)，審批層級多，程序繁瑣。種種問題交織，導致物資常常無法按時配送到位?！比A陽集團物資經(jīng)銷公司信息評價中心主任孟憲峰說。

2015年，為保障基層單位物資及時供應(yīng)，該集團建立物資儲備“二級庫”管理模式，旨在通過分散式倉儲布局，實現(xiàn)物資優(yōu)化管理，實現(xiàn)快速調(diào)配。

然而，隨著物流業(yè)的快速發(fā)展，物資到貨響應(yīng)時間逐漸縮短；隨著公開招標機制的推行，物資采購大量采用現(xiàn)購模式；加之企業(yè)業(yè)務(wù)辦理流程逐步信息化，完全可以保障物資及時到貨。“二級庫”管理模式的優(yōu)勢逐漸弱化，弊端逐步顯現(xiàn)。

基層單位采購大宗材料、配件時，物資經(jīng)銷公司作為華陽集團物資管理主體，承擔總庫職能。物資未辦理出入庫手續(xù)前，基層各礦設(shè)立“二級庫”儲放物資，直到基層礦井完成所有權(quán)手續(xù)辦理，物資才轉(zhuǎn)入各礦“自有庫”。這種模式可能導致物資使用權(quán)與所有權(quán)階段性脫節(jié)，衍生出一系列問題。

“部分出入庫手續(xù)不能嚴格做到日清月結(jié)，月末盤點容易出現(xiàn)賬、物、卡不符的現(xiàn)象。長期結(jié)算不及時，導致資金無法高效周轉(zhuǎn)?？梢哉f，‘二級庫’管理模式運行時間越長，弊端越明顯?！泵蠎椃逯毖?。

重塑供應(yīng)鏈條

構(gòu)建“總庫—終端”直達模式

為進一步提升物資管理效率，華陽集團以“歸零思維”啟動改革：不僅要消除冗余庫存，更要重塑供應(yīng)鏈底層邏輯。

2024年12月起，物資經(jīng)銷公司進行管理革新，逐漸取消“二級庫”模式，構(gòu)建“總庫—終端”直達配送供應(yīng)體系。

為順利實現(xiàn)“二級庫”清零目標，物資經(jīng)銷公司管理層多次深入基層單位開展調(diào)研，并督促各礦進行實物盤點、庫存清理工作，真正做到應(yīng)盤盡盤、應(yīng)出盡出；按照分類處置原則，“一礦一策”細化處置方案，對倉儲長期積壓物資積極采取清退、內(nèi)部調(diào)撥、替代使用等措施，全力壓降庫存。經(jīng)過數(shù)月努力，該集團8個“二級庫”全部取消，累計壓降庫存金額達5356萬元。

與此同時，為配合取消“二級庫”，物資經(jīng)銷公司還聯(lián)合信息化管理部門對原有ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)物資管理模塊進行調(diào)整與優(yōu)化，從過去采購入庫需要四步系統(tǒng)操作，整合為一步操作即可直接到基層單位，實現(xiàn)了物資供應(yīng)從“接力”到“直送”的轉(zhuǎn)變。

“二級庫”管理模式的取消，顛覆了過去冗長的供應(yīng)鏈流程，使總庫與基層單位直接對接，重要物資出庫領(lǐng)用時間大幅縮短。更深遠的影響在于，基層單位的生產(chǎn)部門從“粗放計劃”轉(zhuǎn)向“集約式規(guī)劃”，推動前端采購與后端生產(chǎn)深度協(xié)同。

“在計劃管理方面，原來需要從基層單位報計劃到‘二級庫’，再到總庫，需多級流轉(zhuǎn)報送；現(xiàn)在調(diào)整為基層單位直接報計劃到總庫，減少了中間環(huán)節(jié)。在業(yè)務(wù)流程方面，過去物資經(jīng)銷公司從采購入庫、銷售出庫，再調(diào)撥至‘二級庫’，最后由基層單位從‘二級庫’申領(lǐng)，至少需要四個環(huán)節(jié)，包括紙質(zhì)手續(xù)和電腦系統(tǒng)的錄入，程序繁瑣、歷時較長?！墡臁∠螅鶎訂挝恢苯酉蚩値焯峤恍枨?，總庫采購并直接派送到各單位，一步就完成了采購程序，流程大大簡化，提高了效率?！泵蠎椃褰o筆者做了一個對比。

與此同時，“二級庫”的取消提高了總庫資金的周轉(zhuǎn)效率?！斑^去，總庫的資金大量沉淀在‘二級庫’，實物領(lǐng)用與賬目無法及時同步，總庫資金占用大，現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)緩慢。現(xiàn)在，物資直接從總庫到基層單位，快速確認收貨并計入基層單位成本?！蔽镔Y經(jīng)銷公司信息評價中心科員楊祺峰介紹。

“緩沖區(qū)”取消

倒逼基層物資管理精細化

“二級庫”取消后，基層單位切實感受到變革壓力。沒有了“二級庫”的“緩沖區(qū)”，物資不能再囤積，每一筆采購都直接與成本掛鉤?！耙郧翱傁胫鄡湫┪镔Y，以防不時之需，現(xiàn)在必須精打細算?！比A陽一礦經(jīng)營管理部計劃員李世杰坦言。這種壓力倒逼基層單位從采購、使用到管理全流程進行精細化管控。

在采購環(huán)節(jié)，基層單位一改過去“大手大腳”的習慣，建立起嚴格的物資需求評估機制。由各礦的技術(shù)人員、生產(chǎn)骨干與采購人員組成聯(lián)合小組，結(jié)合生產(chǎn)計劃和設(shè)備運行情況，精準測算物資用量?！艾F(xiàn)在每份采購申請都要經(jīng)過層層審核，必須拿出充分的數(shù)據(jù)支撐，容不得半點馬虎?！比A陽集團景福公司經(jīng)營管理部部長李少鵬說。

為持續(xù)鞏固壓降庫存成果，今年以來，華陽集團揮起考核“指揮棒”，加強對基層單位庫存量的考核，以剛性約束倒逼基層單位深挖降本潛力，推動節(jié)支降耗從“攻堅戰(zhàn)”邁向“持久戰(zhàn)”。

物資經(jīng)銷公司相關(guān)人員正在對庫存物資進行抽檢

基層單位將成本控制指標細化到每個班組、每名員工，實行“節(jié)約有獎、浪費追責”的動態(tài)考核。華陽一礦經(jīng)營管理部（供應(yīng)）倉庫管理員石旭春分享了一個典型案例：“井下使用的梭車繩分為左絞繩和右絞繩，過去按慣例，左、右絞繩分別儲備3盤，共6盤。我們與運輸隊反復(fù)研討，通過調(diào)整設(shè)備安裝方式統(tǒng)一絞法，現(xiàn)在只需儲備4盤，庫存成本直接砍掉三分之一?！比缃瘢氨裙?jié)約、賽創(chuàng)新”在該集團基層單位蔚然成風，大家都在比誰節(jié)約得多。

“二級庫”全面清零，是新的起點。物資經(jīng)銷公司黨總支書記、董事長樊明輝表示，下一步公司將以此為契機，深化供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型，持續(xù)優(yōu)化資源配置，推動物資管理向精益化邁進。

作者：任志青 蔡文娟 版面編輯：豐碩

來源：中國煤炭報

聲明：本文系轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)，請讀者僅作參考，并自行核實相關(guān)內(nèi)容。若對該稿件內(nèi)容有任何疑問或質(zhì)疑，請立即與鐵甲網(wǎng)聯(lián)系，本網(wǎng)將迅速給您回應(yīng)并做處理，再次感謝您的閱讀與關(guān)注。