鞍鋼股份以“數智賦能”為核心的
機關管理模式改革
取得重大階段性成果
隨著一體化系統(tǒng)和
OA系統(tǒng)系列優(yōu)化的
全面完成并投入運行
公司在構建管理科學
動態(tài)靈活、扁平高效的
“自驅型”機關道路上
邁出了堅實一步
此次系統(tǒng)優(yōu)化作為釋放數智支撐能力、加速管理變革落地的關鍵舉措,嚴格遵循“3344”實施路徑:聚焦改革落地、流程提效、AI賦能三大攻堅任務,依托ERP、OA、鞍云智鼎三大系統(tǒng)平臺,扎實推進減流程、減事項、壓層級、提效率四項重點工作,力促實現“四個不低于10%”的優(yōu)化目標。項目自7月啟動以來,歷經3個月集中攻關,高效完成了需求論證、功能開發(fā)與測試運行,確保了系統(tǒng)升級與改革進程同頻共振。
在OA系統(tǒng)優(yōu)化方面,通過精準對標與梳理,一舉取消長期閑置及低效流程6個,流程精簡率高達54%;審批節(jié)點壓縮30%,將部門內部審批層級嚴格限定在3級以內,并取消了“擬稿人轉呈”等冗余環(huán)節(jié)。同時,創(chuàng)新構建節(jié)點自由指向的“柔性化”流程,有力支撐了動態(tài)“虛擬組織”運作。新增設的“信息中心”集中發(fā)布各類公司文檔,取消了OA審批環(huán)節(jié),并依據瀏覽量動態(tài)優(yōu)化文庫,切實為機關和基層減負。優(yōu)化后,機關OA辦文數量減少11%,收發(fā)文效率提升超過20%。
一體化系統(tǒng)則重點聚焦于固化機關改革成果。相關部門遵循“總6單2”原則,大力壓減審批節(jié)點,整合及取消流程31個,實現流程精簡率10%,審批節(jié)點總體優(yōu)化率13%。配合機構、編制、人員改革方案完成的系統(tǒng)授權調整,確保了業(yè)務審批效率持續(xù)提升,預計2025年ERP系統(tǒng)審批效率將實現同比40%的提升。
目前,公司正依托鞍云智鼎平臺,將智慧辦公推向深入。新引進的“通識小博士”“鋼小衛(wèi)”“采購通”等8名“數字員工”,以及上線的10余項重要功能,初步實現了重復性工作的自動化處理,為解放人力資源、變革傳統(tǒng)辦公模式注入了全新動能。
此次系統(tǒng)優(yōu)化的全面落地,不僅直接帶來了管理鏈條縮短與業(yè)務流程優(yōu)化,更通過數智技術的深度融合,深刻推動了機關辦公模式的變革。未來,公司將繼續(xù)深化信息化系統(tǒng)、大數據與大模型技術在智慧辦公及垂直領域智能體開發(fā)中的應用,持續(xù)提升機關決策效率與質量,為公司高質量發(fā)展鍛造更強勁的數智引擎。
撰稿 王曉光
微信編輯 石浩
責任編輯 張雷
校對 張紹赫
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