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我們生活在一個(gè)不確定的世界里,預(yù)測(cè)偏差不可避免,交貨延遲時(shí)有發(fā)生,將庫(kù)存計(jì)劃寄希望于更準(zhǔn)確的需求預(yù)測(cè)是不現(xiàn)實(shí)的,缺貨造成的加急運(yùn)輸成本和催貨時(shí)間,以及過剩產(chǎn)生的滯銷風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)。如果缺貨導(dǎo)致客戶流失,損失更是不可估量。
所以,計(jì)算適當(dāng)?shù)陌踩珟?kù)存,對(duì)于庫(kù)存計(jì)劃十分重要,因?yàn)榘踩珟?kù)存就是用來(lái)消除不確定性帶來(lái)的缺貨影響。然而,配件種類很多,特性各不相同,切忌采取“一刀切”的做法,先思考兩個(gè)問題:
1. 缺貨的后果有多嚴(yán)重?如果如果后果嚴(yán)重,就必須增加安全庫(kù)存以避免缺貨;反之就減少安全庫(kù)存;
2. 需求波動(dòng)有多大?如果需求波動(dòng)大,要想避免缺貨,安全庫(kù)存也必須更大才行。
首先要對(duì)配件進(jìn)行分類,將它們分為高需求、中等需求、低需求零需求配件,然后采取差異化的庫(kù)存策略,確定不同類型配件的服務(wù)水平,計(jì)算安全庫(kù)存。
配件分類與庫(kù)存策略
高需求配件對(duì)客戶影響很大,一旦缺貨企業(yè)損失大,要保證高服務(wù)水平,庫(kù)存策略是“保供”并避免缺貨,設(shè)置高安全庫(kù)存;中等需求配件需求適中,應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)陌踩珟?kù)存和服務(wù)水平,庫(kù)存策略是“平衡”;低需求零需求配件庫(kù)存呆滯風(fēng)險(xiǎn)高,庫(kù)存策略是“不放庫(kù)存”。
高需求快速周轉(zhuǎn)配件
安全庫(kù)存是防患于未然的智慧,這類保供配件應(yīng)采取高安全系數(shù)算法,例如:基于預(yù)測(cè)的MTSMake to Stock算法,用波動(dòng)緩沖區(qū)方法計(jì)算安全庫(kù)存:
安全庫(kù)存SS = 應(yīng)對(duì)需求波動(dòng)的緩沖 + 應(yīng)對(duì)補(bǔ)貨延遲的緩沖
需求波動(dòng)的緩沖 = (需求量峰值 - 需求量均值)×補(bǔ)貨期均值
補(bǔ)貨延遲的緩沖 = (交貨期峰值 - 補(bǔ)貨期均值)×需求量均值
目標(biāo)庫(kù)存水位是倉(cāng)庫(kù)設(shè)定的最高水位。每次補(bǔ)貨時(shí),補(bǔ)貨量就是目標(biāo)庫(kù)存水位與實(shí)際可用庫(kù)存之間的差額,確保庫(kù)存水位永遠(yuǎn)不應(yīng)超過目標(biāo)水位,并且在庫(kù)存消耗完之前及時(shí)補(bǔ)充。
MTS算法中,
目標(biāo)庫(kù)存水位需求量平均值平均補(bǔ)貨期安全庫(kù)存SS
需求量最大值補(bǔ)貨期平均值 + (最長(zhǎng)交貨期-補(bǔ)貨期平均值)×需求量平均值
案例:
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,某種配件的補(bǔ)貨周期從27天至40天不等,平均值為35天,需求量從25件/天至50件/天不等,平均值為33件/天。考慮到需求和補(bǔ)貨周期的波動(dòng)性,增加安全庫(kù)存來(lái)避免缺貨:
需求波動(dòng)的緩沖 = (50-33)×35 = 595
補(bǔ)貨延遲的緩沖 = (40-35)×33 = 165
安全庫(kù)存SS = 595 + 165 = 760(件)
另一種更保險(xiǎn)的安全庫(kù)存計(jì)算方法是平均值-最大值法:
安全庫(kù)存SS = 需求量最大值×最長(zhǎng)交貨期-需求量平均值×平均交貨期
目標(biāo)庫(kù)存水位=需求量最大值×最長(zhǎng)補(bǔ)貨期
上面案例中,使用平均值-最大值法的安全庫(kù)存為:
SS = 50×40 - 33×35 = 845(件)
顯然,這種方法是用兩個(gè)最大值作為基準(zhǔn)計(jì)算目標(biāo)庫(kù)存水位,以抵消不確定性的影響。雖然降低了缺貨風(fēng)險(xiǎn),代價(jià)卻是增加了庫(kù)存的資金占用和積壓風(fēng)險(xiǎn)。
安全庫(kù)存計(jì)算沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,方法不同庫(kù)存的安全系數(shù)不同,安全系數(shù)越高,庫(kù)存通常也更大,占用資金更多,反之亦然,取決于企業(yè)的庫(kù)存策略。
低需求、慢速周轉(zhuǎn)零需求配件
當(dāng)補(bǔ)貨周期中平均需求量小于0.5件時(shí),就是長(zhǎng)尾需求,屬于非存儲(chǔ)配件,應(yīng)采取按訂單采購(gòu)的MTOMake to Order策略,不放庫(kù)存,除非是企業(yè)的戰(zhàn)略考量。
這類配件庫(kù)存不僅占用資金,還極易產(chǎn)生呆滯風(fēng)險(xiǎn)。很多呆滯庫(kù)存產(chǎn)生的原因,都是因?yàn)閾?dān)心缺貨而存儲(chǔ)了這類非存儲(chǔ)配件,特別是在進(jìn)入一個(gè)新市場(chǎng)的初始庫(kù)存計(jì)劃總是“寧多勿少”,計(jì)劃人員既擔(dān)心缺貨,又害怕過剩,結(jié)果不得不承受這兩個(gè)副作用。
大概對(duì)好過精確的錯(cuò),安全庫(kù)存算法就是在預(yù)測(cè)不準(zhǔn)、資源有限的條件下,最大限度地滿足客戶需求,同時(shí)避免庫(kù)存過剩,這正是庫(kù)存計(jì)劃的核心理念。
(待續(xù),敬請(qǐng)期待下期文章)
參考文獻(xiàn):
干貨 | 安全庫(kù)存的意義干貨 | 必須關(guān)注的幾個(gè)庫(kù)存指標(biāo)
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