在山西焦煤集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心，曾經(jīng)需要人工埋頭苦干的財(cái)務(wù)工作，如今有了一群不知疲倦的“數(shù)字員工”來(lái)幫忙，徹底改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式。

“數(shù)字員工”全天候工作

近日，筆者走進(jìn)山西焦煤集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心，只見(jiàn)電腦屏幕上一排排數(shù)據(jù)不停跳動(dòng)，卻不見(jiàn)工作人員忙碌敲擊鍵盤(pán)的身影。原來(lái)，這里已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了報(bào)表編制自動(dòng)化。

山西焦煤集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心一級(jí)專(zhuān)員郭蕊感慨道：“以前做報(bào)表就像拼七巧板，每個(gè)數(shù)據(jù)都要認(rèn)真核對(duì)，現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)就能完成?！?/span>

如今，在山西焦煤集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心，30臺(tái)由RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）技術(shù)和AI（人工智能）技術(shù)支持的報(bào)表機(jī)器人，承擔(dān)起817家單位的單戶(hù)報(bào)表和195家單位的合并報(bào)表編制工作。

“人工操作成為歷史，報(bào)表編制時(shí)間縮短80%以上，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率近100%。”山西焦煤集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心副主任賈磊介紹，財(cái)務(wù)人員從煩瑣的報(bào)表工作中解放出來(lái)，開(kāi)始專(zhuān)注于更有價(jià)值的經(jīng)營(yíng)分析。

在資金結(jié)算環(huán)節(jié)，“數(shù)字員工”同樣表現(xiàn)出色。

應(yīng)用RPA技術(shù)和OCR（光學(xué)字符識(shí)別）技術(shù)，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)能夠在毫秒間完成付款信息比對(duì)，并實(shí)時(shí)向相關(guān)單位反饋結(jié)果。截至目前，這項(xiàng)服務(wù)已覆蓋613家單位，每月處理資金結(jié)算業(yè)務(wù)超2.5萬(wàn)筆。

針對(duì)18家大型商業(yè)銀行，該中心開(kāi)發(fā)了自動(dòng)結(jié)算機(jī)器人。自動(dòng)結(jié)算機(jī)器人在80家單位、170個(gè)賬戶(hù)進(jìn)行試點(diǎn)，提升工作效率近5倍，筑起資金安全堅(jiān)固防線(xiàn)。

在單據(jù)審核方面，“數(shù)字員工”全天候工作，已累計(jì)審核140萬(wàn)張單據(jù)，推送120萬(wàn)張標(biāo)準(zhǔn)化憑證，其中95%的憑證為全自動(dòng)生成。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)利用機(jī)器學(xué)習(xí)算法，對(duì)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，數(shù)據(jù)異常識(shí)別準(zhǔn)確率達(dá)99.2%，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警前置率達(dá)87%，財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)智能風(fēng)險(xiǎn)控制。

財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)加速轉(zhuǎn)型

“從傳統(tǒng)的‘賬房先生’轉(zhuǎn)型為技術(shù)型價(jià)值創(chuàng)造者，是我們必須要走的路?！眳⑴c財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的山西焦煤集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心二級(jí)專(zhuān)員曹婕表示。

山西焦煤集團(tuán)通過(guò)“專(zhuān)家授課+項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)”，提升財(cái)務(wù)人員RPA配置、BI（商業(yè)智能）數(shù)據(jù)分析等數(shù)字化技能。越來(lái)越多既懂財(cái)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才涌現(xiàn)，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作從核算型向價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。

“數(shù)字員工”上崗后，基層財(cái)務(wù)人員得以將更多精力投入價(jià)值創(chuàng)造。

山西焦化公司財(cái)務(wù)主管孔詠艷說(shuō)：“以前80%的時(shí)間都耗費(fèi)在記賬上，現(xiàn)在可以專(zhuān)注于業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判和資源配置?！?/span>

山西焦煤集團(tuán)著力打造“戰(zhàn)略—業(yè)務(wù)—共享”三級(jí)體系，推動(dòng)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)協(xié)同、高效執(zhí)行良性循環(huán)，財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的參謀作用逐漸凸顯。

“數(shù)字員工”上崗后，財(cái)務(wù)人員可以專(zhuān)注于業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判和資源配置

“如今，我們的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)更具全局視野，工作更加聚焦于戰(zhàn)略解讀、價(jià)值評(píng)估與決策支持，努力成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的‘神經(jīng)中樞’?！鄙轿鹘姑杭瘓F(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)共享中心主任侯毅柱表示。

而“神經(jīng)中樞”的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，需要以可靠的數(shù)據(jù)為支撐。

基于此，山西焦煤集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心持續(xù)開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，進(jìn)一步夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

以打造智能財(cái)務(wù)新生態(tài)為目標(biāo)，山西焦煤集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)加快推進(jìn)司庫(kù)體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)司庫(kù)體系與財(cái)務(wù)系統(tǒng)深度融合；構(gòu)建數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理體系，開(kāi)發(fā)更多智能應(yīng)用系統(tǒng)，全力構(gòu)建“一體兩翼”的財(cái)務(wù)管理新格局。

作者：李靜 版面編輯：鄢麗娜

來(lái)源：中國(guó)煤炭報(bào)

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