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今天,工程機械整機市場下滑嚴重,設備開工率也很低,很多代理商倉庫里的配件有不少積壓庫存,有些已經(jīng)放很多年了。寶貴的資金變成了貨,卻沒有客戶買,代理商資金無法回籠,就像人的血液循環(huán)系統(tǒng)出現(xiàn)問題,日子當然不好過。
為什么倉庫里的配件沒有人買?因為需求與庫存錯配。前些年整機銷售太火了,代理商覺得多放些庫存能增加現(xiàn)貨的保險系數(shù),什么配件都放一些,正是當初的盲目造成今天的積壓。所以,我們需要理解配件庫存的一些基本特性,以避免今后再次犯同樣的錯誤。
倉庫里該存什么配件?不該存什么配件?主機廠要求代理商保證客戶滿意度,可是千萬不要以為客戶需要的所有配件都有庫存才能保證客戶滿意,那公司離關門就不遠了。
即使看似強大的主機廠也沒有足夠的資金做到“要什么,有什么”。一臺20噸級的挖掘機有大約4,000種配件,保養(yǎng)件和易損易耗件加在一起不到100種,95%的零件設計壽命超過10,000運行小時,換句話說,設備運行5年后這些零件的故障率才會上升。把所有的配件都放在倉庫等設備出故障,這與守株待兔有什么區(qū)別?
所以,我們首先要明白一件事:80%以上的配件都屬于“非庫存配件”,雖然它們在配件清單上,有價格,在過去6個月至12個月里幾乎沒有需求,說明這些配件都屬于慢周轉(zhuǎn)或零周轉(zhuǎn)配件,庫存策略是按訂單采購MTO(Make to Order),不應該放庫存。
只有當客戶訂購這類配件時,代理商才會采購并交付給客戶,尤其是那些價值較高的配件,如:發(fā)動機總成,客戶難以在其他地方買到,愿意等待交貨,代理商需要做的是知道哪里有貨及如何縮短交貨期。
配件現(xiàn)貨率是客戶滿意度的第一要素,但是并非做到客戶“要什么有什么”,才能保證客戶滿意存儲“非庫存配件”,必然會產(chǎn)生大量呆滯庫存,占用代理商的現(xiàn)金流,還會產(chǎn)生庫存風險,是錯誤的庫存策略。
對于代理商來說,12個月沒有銷售過的配件就是呆滯庫存,庫齡超過24個月實現(xiàn)銷售的機會就非常渺茫了。永遠不要相信“庫存放久了自然會實現(xiàn)銷售”的鬼話,那是自欺欺人。6個月內(nèi)沒有把握賣出去的配件都不應該放進倉庫,買進來容易賣出去難,很快賣出去就更難。
第二,有一類配件代理商必須全力保證供應,那就是常用的易損、易耗配件,這類配件品類很少,僅占SKU不到4%,但需求量很大,對客戶和代理商都非常重要,一旦缺貨,不僅會造成客戶不滿,還會損失配件銷售。這類配件應根據(jù)預測放庫存MTS(Make to Stock),目標是確保不缺貨。
代理商的庫存問題,大部分源自缺少庫存策略,市場好的時候盲目存儲,導致無法快速變現(xiàn),對快周轉(zhuǎn)配件又庫存不足,常常出現(xiàn)缺貨。做好以上兩件事,代理商就能夠避免不必要的呆滯庫存,確保快速周轉(zhuǎn)配件不缺貨,把庫存風險降到最低。
圖:配件根據(jù)需求頻率分類
從庫存策略上來說,快速周轉(zhuǎn)配件(約占4%)采取MTS,慢速周轉(zhuǎn)配件(占比超過80%)采取MTO,中速周轉(zhuǎn)配件則按可得性(現(xiàn)貨率)MTA(Make to Availability)策略放庫存,根據(jù)期望配件現(xiàn)貨率目標設定安全庫存,計算庫存水位(上圖)。需求頻率越高,安全庫存越大,需求頻率越低,安全庫存越小。
TOC制約理論的核心是聚焦,簡單地說就是“做該做的事情,不做不該做的事情?!?/span>該做的事情就是把快周轉(zhuǎn)配件存足,不要缺貨,同時做好中速周轉(zhuǎn)配件的庫存計劃,在現(xiàn)貨與過剩之間找到最佳平衡。不該做的事情就是存儲慢周轉(zhuǎn)或零周轉(zhuǎn)的配件,如果做了,就沒錢和時間去做該做的事情,配件庫存就會出現(xiàn)錯配。
由此可見,策略對于企業(yè)經(jīng)營來說非常重要,配件庫存也不例外。
參考文獻:
干貨 | 必須關注的幾個庫存指標原創(chuàng)不易,如需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者,轉(zhuǎn)載時未經(jīng)作者同意不得隨意修改。
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